1. VERANTWOORDELIJKE PERSOON

Dit privacybeleid regelt de verwerking van persoonsgegevens door HIGH SECURITY SPRL, verwerkingsverantwoordelijke, met maatschappelijke zetel te 1457 WALHAIN, Chaussée de Namur 31, wiens ondernemingsnummer 0891.255.893 is en die Sébastien Bourgys heeft aangewezen als contactpersoon voor de behandeling. Zijn e-mailadres is dpo@highsecurity.be

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die we leveren en de activiteiten die we uitvoeren.

Door uw persoonlijke gegevens door te geven, verklaart u expliciet dat u ze hebt gelezen, de inhoud volledig begrijpt en de voorwaarden volledig accepteert. In het bijzonder gaat u ermee akkoord dat SPRL HIGH SECURITY ze verwerkt (verzamelt, opslaat of gebruikt) voor de hieronder gespecificeerde doeleinden.

2. CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS

In de algemene voorschriften voor gegevensbescherming wordt de term "persoonsgegevens" als volgt gedefinieerd: "Alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon" (hierna "betrokkene" genoemd).

Wordt beschouwd als een "identificeerbare natuurlijke persoon", een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator , of voor een of meer specifieke elementen die specifiek zijn voor hun fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

Als onderdeel van haar activiteiten kan HIGH SECURITY SPRL persoonlijke gegevens verzamelen van haar klanten, haar leveranciers, haar onderaannemers (en hun mogelijke onderaannemers), haar vooruitzichten, bedrijven / mensen die tot het professionele netwerk behoren, respectievelijk hun opdrachtgevers, hun personeel, hun medewerkers, hun werknemers en elke andere nuttige contactpersoon.

Deze persoonsgegevens kunnen onder meer persoonsgegevens zijn zoals burgerlijke staat, voor- en achternamen, telefoonnummers, adressen of hoofdkantoor, e-mailadressen enz., Evenals alle informatie die spontaan door de persoon wordt meegedeeld. bezorgd.

De HIGH SECURITY SPRL website maakt gebruik van cookies (zie "cookies" -beleid).

3. HOE DE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD EN OPGESLAGEN

Persoonlijke gegevens worden als volgt verzameld:

Door het coderen van gegevens door de betrokken personen, in vormen die voorkomen op de website http://www.highsecurity.be;
Door het verzenden van de gegevens door de betrokken personen bij het plaatsen van een bestelling (via internet, per e-mail of per post).
De gegevens die via de website http://www.highsecurity.be worden meegedeeld, worden bewaard op de server van de host "OVH", in Frankrijk.

De gegevens die anders dan via de website worden meegedeeld, worden opgeslagen op de lokale beveiligde server (back-up) van de SPRL HIGH SECURITY, die alleen toegankelijk is voor het personeel van de SPRL HIGH SECURITY en ook voor het personeel van het IT-onderhoudsbedrijf. geheim wachtwoord, via beveiligde ERP.

4. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING

Deze gegevens worden verzameld door HIGH SECURITY SPRL om haar in staat te stellen de service te verlenen die is toevertrouwd aan het contract / de overeenkomst die met de klant is gesloten, maar ook voor het beheer van haar klanten, het opstellen van facturen en het verzamelen ervan en om haar wettelijke, boekhoudkundige en regelgevende verplichtingen na te komen, maar ook, met instemming van de betrokkenen, via nieuwsbrieven, om promoties, aanbiedingen, nieuws voor het bedrijf, prijswijzigingen, sluitingen, wensen van einde van het jaar.

5. RECHTSGROND VAN DE BEHANDELINGEN

De rechtsgrondslagen voor verwerking zijn de uitvoering van een contract, de toestemming van de betrokkene (indien van toepassing) en de naleving van wettelijke / regelgevende verplichtingen en / of het legitieme belang van HIGH SECURITY SPRL.

6. ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

SPRL HIGH SECURITY zal de gegevens zelf opslaan en verwerken om deze in staat te stellen de doeleinden van de verwerking uit te voeren.

Als onderdeel van deze doeleinden is het echter mogelijk dat persoonsgegevens worden doorgegeven aan overheidsinstanties, accountants, auditors, advocaten, accountants, incassobedrijven, IT-dienstverleners, onderaannemers of samenwerkende bedrijven met SPRL HIGH VEILIGHEID.

Deze entiteiten kunnen buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") zijn gevestigd. In dit geval worden persoonlijke gegevens echter alleen doorgegeven aan derde landen met een passend beschermingsniveau.

Indien nodig kunnen persoonsgegevens ook worden doorgegeven aan andere derde partijen in het kader van bijvoorbeeld een reorganisatie van SPRL HIGH SECURITY, in geval van overdracht van activiteit, liquidatie of faillissement, als gevolg van een bevel of om te voldoen aan een specifieke wettelijke verplichting.
SPRL HIGH SECURITY zorgt er echter voor dat deze mensen / bedrijven / entiteiten zo beperkt mogelijk toegang hebben tot deze persoonsgegevens en verwerken deze alleen op een strikt noodzakelijke manier.

7. DUUR VAN DE BEHANDELING
The HIGH SECURITY SPRL bewaart de hem toevertrouwde persoonsgegevens gedurende de tijd die nodig is voor de verwerking.
 Om de juiste duur te bepalen, wordt rekening gehouden met de aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens en de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Er wordt ook rekening gehouden met de noodzaak om te voldoen aan haar wettelijke en regelgevende verplichtingen.

 8. VEILIGHEIDSMAATREGELEN
SPRL HIGH SECURITY heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang door derden of foutieve kennisgeving aan derde van de verzamelde persoonlijke gegevens, evenals elke ongeoorloofde verwerking van deze gegevens.
Zo heeft SPRL HIGH SECURITY onder meer het volgende geleverd:
• Gebruik van veilige wachtwoorden voor werknemers en managers;
• Opname in contracten en arbeidsreglement van clausules die voorzien in vertrouwelijkheid van gegevens;
• Regelmatige updates van pc's met bijgewerkte beveiligingspatches en antivirussen;
• Regelmatige back-ups van belangrijke gegevens.

9. RECHTEN VAN DE BETROKKEN PERSONEN
9.1 Recht op toegang, wijziging, verwijdering en beperking
U hebt het recht om SPRL HIGH SECURITY te vragen om toegang te krijgen tot en rectificatie van uw gegevens aan te vragen.
In overeenstemming met de wettelijke voorwaarden en voorzien in de AVG, kunt u ook om verwijdering of beperking ervan verzoeken.
U erkent dat in geval van weigering van communicatie of verzoek om verwijdering van persoonsgegevens, SPRL HIGH SECURITY mogelijk niet in staat is om bepaalde diensten te verlenen.
9.2 Recht op bezwaar
U heeft het recht om om dwingende en legitieme redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden. Zo ja, dan moet u niet eens een reden aanvoeren.
9.3 Recht op gratis overdracht van gegevens
U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die u aan HIGH SECURITY SPRL heeft verstrekt in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en om deze gegevens naar andere controllers te verzenden.
9.4 Recht om toestemming in te trekken
Zolang de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, heeft u het recht om deze toestemming in te trekken.
9.5 Uitoefening van uw rechten
U kunt uw rechten uitoefenen door hiervoor contact op te nemen met HIGH SECURITY SPRL per e-mail op "dpo@highsecurity.be" of per post op "Chaussée de Namur 31 te 1435 Walhain", onder voorbehoud van de toevoeging gehecht aan een dubbelzijdige kopie van uw identiteitskaart.
9.6 Geautomatiseerde beslissingen en profilering
De verwerking van uw persoonlijke gegevens omvat geen profilering en is niet onderworpen aan geautomatiseerde beslissingen door HIGH SECURITY SPRL.
9.7 Recht om klacht in te dienen
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: Autoriteit Persoonsgegevens, Drukstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0) 2 274 48 00, Fax +32 (0) ) 2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be, onverminderd enig verhaal voor een burgerlijke rechtbank.

10. WIJZIGINGEN
Dit gegevensbeschermingsbeleid kan worden gewijzigd. We raden u aan om regelmatig het privacybeleid voor gegevens te raadplegen, dat kan worden geraadpleegd via de website "http://www.highsecurity.be", om op de hoogte te zijn van eventuele wijzigingen.

Laatste update: 12/05/2019
Dit vertrouwelijkheidsbeleid is opgesteld onverminderd de rechten en verplichtingen erkend door SPRL HIGH SECURITY onder de toepasselijke bepalingen zoals die vervat in de AVG.